造成我们缺乏行动力和执行力的一个非常重要的原因,便是我们对所要做的事情没有一个非常清晰的规划。就像一个拥挤的交通,如果缺少了红绿灯的指挥,则永远都不会有畅通的可能。
因此想要改掉自己拖延的毛病,就要拥有这样一个意识:做事靠系统,而不是靠感觉。
接下来分享一个非常实用的时间管理方法:衣柜整理法(让做事像整理衣服一样简单),希望能够帮助到大家。
捕捉顾名思义,便是要将平时一切引起我们注意力的事情,全部都收集起来,统一地放到大脑之外。
也许有些朋友会问为何要放在大脑之外。原因很简单,因为我们的大脑擅长的是思考,而不是记忆,所以让大脑做最擅长的事情才是明智之举。
收集的工具也比较简单,可以是记事本也可以是备忘录,或者是便利贴、录音设备等等。只要方便自己随时查阅就可以。
这一阶段主要做的便是将捕捉的事情进行分析,比如哪些事情是可以立即行动的,哪些事情是暂时还不能行动的;哪些事情是需要在特定时间要做的,哪些事情是可以安排别人做作的。
这样做的好处便是对所要做的事情有一个系统上的认识,能够做到有效地把控。
之前我们已经将需要做的事情放在了“捕捉区”里,并且进行了一定的分类分析,那么接下来我们要做的便是要将这些事情进行重新的存储。将它们做成一个“3+1”清单。“3+1”清单几乎涵盖了我们平时所做的所有类型的事情。包括:
日程表:特定时间要做的事情,比如在家写文章,或者工作开会等等。
提升行动力的方法就是四个字“立刻去做”。
无数研究表明,很多时候,我们做好了一切准备,就败在少一声“发令枪”。这个“发令枪”就是我们可以立刻去做的事。而我们无法着手“立刻去做”的事,是因为等待做的任务太多了,发生了拥堵,谁也出不来。
所以我们常常会有“事情越多,越不想做”的感觉。
以下就是“自我管理”中,“立刻去做”的几个步骤。
1、列出清单,清空大脑。如果一大量的任务总在在你的大脑里盘算,你就没有心情去真正开始执行,所以你必须列出所有停留在你脑海里的未完成事项,然后“忘掉”它们。
其实我们经常可以看到网上有很多人在教大家如何制定目标,制定计划和提高执行力,但是我们往往会发现这样的结果,最终是一事无成,很多人在早晨列出了最重要的三件事情,列出了很多的全年***,月***,周***和日***,但最终他们会发现自己每个事儿都没有做到。这其中最关键的原因是他们并不知道自己为什么要这样做,每一次改装***之后,也没有给自己相应的奖励,因此他们没有持续的动力,以及最后他们没有找到一群可以与他们一起来行动的人,从而不能获得源源不断的环境支持力,那么下面我们就从这三个方面来去讲一讲,如何让我们提高我们的执行力。
明确目的
首先我们先来说第一个问题,要明确你的目的,很多人做事情最关键不能达成自己想要的目的,每次都要半途而废,都是因为他并不知道自己为什么要做这件事情,因此你在做任何一件事情的时候,都要明白自己为什么要做,我做这件事情最大的原动力是什么?比如说我要考一个英语四级,到底是因为身边的人都要去考,还是因为我不获得这个英语四级的证书,就不能获得一份良好的工作,就不能出国留学,就不能在海外获得一份高薪职业呢?如果说你是因为后者,那么你就可以将你考级这个事情明码标价,甚至于给自己定上一个非常充足的目的,你就能明白自己考过这个证书之后,就能获得一份年薪10万美金的工作,那么这个时候你的动力一定是非常大的。
制定阶段性***和奖励
此外,你还要制定你的阶段性目标,很多人在制定目标的时候,经常会设定一个非常大而广的目标,但实际上你应该将它进行切分,而且更重要的是在当你完成每一个阶段性目标的时候,一定要给自己适当的奖励,例如吃一顿大餐,看一场电影,出去玩一下,你这样就相当于把自己的整个目标像游戏一样进行完成,每完成一个任务,就给自己个奖励,这样你才会更加有动力去完成下一个任务。
找到群体,一起行动
最后你要找到一群志同道合的人跟你一同前行,因为每个人都非常受环境的影响,如果你能找到,一群人跟你一起行动,互相鼓励,互相扶持,那么我们才能走的更远,有句话说得好,叫做一个人走的快,一群人走得远,我希望所有人都能去找到一群,你自己的目标相同,一同前进的人,这样你们可以走得更远。
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